WETTELIJKE VERMELDINGEN
SARL Domaine de la Tour

Hoofdkantoor: Domaine de la Tour

14700 Saint Pierre Canivet

BV met een kapitaal van 7650 euro

T 02 31 20 53 07 (tegen het tarief van een lokaal gesprek vanaf een vaste lijn in Europees Frankrijk)

E-mail: info@domainedelatour.fr

Handelsrechtbank van Caen

Beheerders: Noëlle en Mark Hofman

Auteursrechten
De door SARL DOMAINE DE LA TOUR gepubliceerde informatie mag uitsluitend worden gebruikt voor privédoeleinden of in het kader van interne bedrijfsactiviteiten.

De 5 websites van SARL DOMAINE DE LA TOUR: www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com, evenals de onderstaande domeinnamen die doorverwijzen naar deze 5 websites: www.domainedelatour.nl, www.domainedelatour.be, www.domainedelatour.fr, www.domainedelatour.eu, www.fermedelatour.fr, www.chateauturgot.fr, www.chateauturgot.com, www.chateauturgot.nl, www.chateauturgot.eu, www.leseigneurdebons.nl, www.leseigneurdebons.com, www.leseigneurdebons.fr en www.calvaloft.fr mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of weergegeven op een ander netwerk zonder toestemming van SARL DOMAINE DE LA TOUR. Deze toestemming moet schriftelijk worden verleend en de voorwaarden en afspraken bevatten die door SARL DOMAINE DE LA TOUR zijn vastgesteld. 

De merken, logo's en dienstmerken die op de webpagina's van SARL DOMAINE DE LA TOUR voorkomen, worden beschermd door de merkrechten van de eigenaar.

Het gebruik van tekens, logo’s of merken door anderen dan de houders van de auteursrechten daarop is alleen toegestaan op basis van een voorafgaande schriftelijke toestemming.

Auteursrechten met betrekking tot links
Voor zover er op de webpagina’s van SARL DOMAINE DE LA TOUR links naar websites staan die afkomstig zijn van andere aanbieders dan SARL DOMAINE DE LA TOUR, hebben wij zorgvuldig gecontroleerd of de pagina’s van deze aanbieders niet verboden zijn, niet beïnvloed zijn en geen enkele vorm van geweld of aanstootgevende inhoud bevatten.

Daarnaast willen we vermelden dat SARL DOMAINE DE LA TOUR geen enkele invloed heeft op de inhoud en de vorm waarin deze pagina’s worden gepresenteerd. SARL DOMAINE DE LA TOUR aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de aanbiedingen en inhoud van deze pagina's. Mocht u presentaties of inhoud tegenkomen die als ongeoorloofd worden beschouwd, dan zouden wij het zeer op prijs stellen als u ons hiervan op de hoogte stelt. SARL DOMAINE DE LA TOUR zal dan, na controle van de pagina's, zorgen voor de verwijdering ervan.

Identificatie en publicatie

Uitgever
. De vijf websites worden gepubliceerd door SARL DOMAINE DE LA TOUR, Domaine de la Tour, 14700 Saint Pierre Canivet, R.C.S. 453 631 111.

Verantwoordelijke voor de publicatie
Mark Hofman

Hosting/Ontwerp
. De 5 websites zijn ontwikkeld door Mark Hofman & Squarespace Inc, New York, Verenigde Staten, en worden gehost door Ionos / 1&1 en Squarespace Inc, New York, Verenigde Staten.

Intellectueel eigendom
. De huisstijl van de website is ontworpen door SARL DOMAINE DE LA TOUR.

Alle grafische elementen, de structuur en, meer in het algemeen, de inhoud van de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com worden beschermd door het auteursrecht, het merkenrecht en het recht op industriële ontwerpen.

Iedereen die inhoud of informatie die op de websites wordt gepubliceerd, verzamelt of downloadt, beschikt op deze websites uitsluitend over een recht op privé-, persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruik.

Het weergeven van een pagina van de website in een frame buiten www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com, of het opnemen van een pagina die deel uitmaakt van www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com in een pagina van een andere website, is verboden.

Evenzo is elke reproductie of weergave, geheel of gedeeltelijk, van de hierboven genoemde websites verboden zonder de schriftelijke toestemming van SARL DOMAINE DE LA TOUR. Zonder deze toestemming zou dit een inbreuk vormen die strafbaar is op grond van de artikelen L. 335-2 en volgende van het Wetboek van Intellectuele Eigendom.

De teksten, afbeeldingen, tekeningen, logo’s en foto’s op www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com die worden gepubliceerd, mogen worden gereproduceerd op papier of in elektronische vorm, mits de naam en het adres van de website worden vermeld en er geen commercieel gebruik van wordt gemaakt. Het niet naleven van bovenstaande bepalingen kan een inbreuk vormen die de civielrechtelijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid van de inbreukmaker met zich meebrengt.

Het plaatsen van een hyperlink naar de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com is alleen toegestaan met toestemming van SARL DOMAINE DE LA TOUR en op voorwaarde dat er bij internetgebruikers geen verwarring kan ontstaan over de identiteit van de website of de herkomst van de informatie.

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
Het verzamelen van persoonsgegevens voor de diensten die worden aangeboden via de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com, evenals de verwerking daarvan, vindt plaats in overeenstemming met de gewijzigde wet „Informatique, Fichiers et Libertés” van 6 januari 1978 en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

Het verzamelen van persoonsgegevens van gebruikers van de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com heeft als voornaamste doel de identificatie van gebruikers met het oog op het leveren van de diensten en voorzieningen die op de website worden aangeboden.

De verzamelde gegevens worden nooit aan derden doorgegeven, tenzij de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven en op voorwaarde dat de derden zich er duidelijk toe hebben verbonden alle bepalingen van de gewijzigde wet van 6 januari 1978 na te leven.

Overeenkomstig de wet heeft iedereen die persoonsgegevens heeft verstrekt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van die gegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. U kunt te allen tijde verzoeken om dit recht uit te oefenen door contact op te nemen met SARL DOMAINE DE LA TOUR.

Bezoekers van de website worden erop gewezen dat er, om het navigeren op de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com mogelijk te maken, bepaalde gebruikersgegevens automatisch kunnen worden verzameld met behulp van cookies. 

Als de gebruiker van de website niet wil dat www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com cookies gebruiken, kan hij het gebruik van cookies weigeren via de instellingen van zijn webbrowser. Om technische redenen zullen bepaalde diensten die worden aangeboden op de websites www.domainedelatour.net, www.fermedelatour.net, www.chateauturgot.net, www.leseigneurdebons.net en www.calvaloft.com mogelijk niet toegankelijk zijn voor de gebruiker indien hij cookies in zijn browser uitschakelt. 

Bepaling met betrekking tot de AVG
SARL Domaine de la Tour verbindt zich ertoe het volgende na te leven:

  • de rechten van personen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens door volledig mee te werken om binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te reageren op verzoeken van de betrokkenen. 

  • de gegevensbeveiliging door persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor zijn bedrijfsactiviteiten en door te garanderen dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt blijft tot het kader van zijn bedrijfsactiviteiten.

  • het opsporen van inbreuken op persoonsgegevens door te anticiperen op en maatregelen te nemen voor situaties waarin een dergelijke inbreuk een hoog risico kan vormen voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen, aangezien SARL Domaine de la Tour zich ertoe verbindt deze personen, indien nodig, op de hoogte te stellen van de inbreuk op hun persoonsgegevens.

  • overdrachten buiten de Europese Unie, door deze zoveel mogelijk te beperken.

Foto's: ©www.calvados-tourisme.com& Mark Hofman

In 2018 werd het project voor onze gîte Alembert (toegankelijk voor mensen met een beperking en milieuvriendelijk), de jacuzzi en onze vier oplaadpunten voor elektrische auto’s medegefinancierd door de Europese Unie en het departement Calvados.

ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN VAN SARL DOMAINE DE LA TOUR 14700 SAINT-PIERRE-CANIVET FRANKRIJK

1) TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN

De algemene verkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de aanbiedingen/overeenkomsten van Domaine de la Tour en regelen de afspraken tussen Domaine de la Tour en de klant. De verkoop en uitvoering van onze diensten, zoals de verhuur van zalen en/of vakantiehuisjes en/of het gebruik van gastenkamers en/of enige andere dienstverlening en/of de verhuur van het terrein, in dit document ook wel „evenement” genoemd, houden van rechtswege de aanvaarding in van deze algemene verkoopvoorwaarden en de bijbehorende uitvoeringsbepalingen, tenzij er sprake is van specifieke afspraken die door Domaine de la Tour in de offerte/het contract zijn vermeld en door de Klant zijn ondertekend. Domaine de la Tour behoudt zich het recht voor om haar algemene verkoopvoorwaarden te allen tijde te wijzigen, indien nodig.                                                                                                                                                                                                                                                                       
2) ORGANISATIE EN INRICHTING VAN DE ZALEN, VAKANTIEWONINGEN, GASTENKAMERS EN DE TECHNISCHE RUIMTE

Het Domaine de la Tour beschikt over 4 zalen. De prijzen voor de zalen zijn inclusief:

  • In totaal 160 witte stoelen en 100 grijze stoelen 

  • In totaal 6 rondetafelgesprekken met elk 8 à 9 deelnemers 

  • In totaal 6 rondetafelgesprekken met elk 10 deelnemers

  • In totaal 6 rechthoekige tafels voor elk 8 à 9 personen 

  • Water, verwarming en elektriciteit binnen en buiten

  • Zeep en toiletpapier voor het toilet 

  • Gebruik van de parkeerplaats

  • Gebruik door de cateraar van de technische ruimte en/of van de receptie.  

    Indien tussen de Klant en het Domaine de la Tour schriftelijk is overeengekomen dat het Domaine de la Tour de tafels en stoelen zal opstellen voor het evenement van de Klant, wordt de Klant verzocht om ten minste 5 dagen vóór zijn evenement op het Domaine de la Tour schriftelijk de gewenste opstelling van de tafels en stoelen door te geven. Het aantal personen dat de Klant in totaal in de 4 zalen, 2 grote gîtes, 1 kleine gîte voor personen met beperkte mobiliteit en 4 gastenkamers binnen het Domaine de la Tour mag ontvangen voor avondevenementen, bedraagt maximaal 130 personen. Cocktails en recepties buiten het Domaine de la Tour: maximaal 200 personen. De klant dient Domaine de la Tour ten minste 5 dagen voor aanvang van het evenement op de hoogte te stellen van het definitieve aantal deelnemers. Dit aantal zal, indien van toepassing, als basis voor de facturering worden gehanteerd.

De huurtermijnen worden op maat bepaald. De klant dient zich te houden aan hetgeen in de offerte/het contract is vastgelegd. De ruimtes en terreinen van het Domaine de la Tour zijn uitsluitend bestemd voor besloten bijeenkomsten. Openbare bijeenkomsten waarvoor via affiches of de pers wordt aangekondigd, zijn alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van het Domaine de la Tour.

In onze twee grote zalen, in de vakantiehuisjes en in de gastenkamers wordt een verwarmingstemperatuur van maximaal 20 °C gegarandeerd. In de overige zalen kan de verwarmingstemperatuur niet worden gegarandeerd, omdat er te veel mensen (gasten en cateraars) in en uit lopen, waardoor de deuren vaak openstaan.

Het Domaine de la Tour beschikt over 2 grote vakantiehuizen, 1 klein vakantiehuis voor mensen met een beperking en 4 gastenkamers. Elke grote gîte heeft een woonkamer, een keuken en 4 tweepersoonskamers met eigen badkamer. De prijzen voor deze 2 grote gîtes, de kleine gîte voor mensen met een beperking en de 4 gastenkamers zijn inclusief: water, verwarming en elektriciteit, beddengoed, handdoeken en theedoeken. Het aantal personen dat door Domaine de la Tour is toegestaan, bedraagt 2 personen per gastenkamer of tweepersoonskamer, ofwel 8 personen per vakantiehuis. De klant mag de vakantiehuizen of gastenkamers met meer personen bewonen, uitsluitend indien hij beschikt over een schriftelijke toestemming van Domaine de la Tour en pas na betaling van het in dit document overeengekomen toeslagbedrag. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, wordt de klant verzocht tussen 16.00 en 19.00 uur aan te komen en de gîte en/of gastenkamer op de dag van vertrek om 10.00 uur te verlaten. Bij overschrijding van deze termijn wordt een extra overnachting in rekening gebracht tegen het op dat moment geldende tarief van Domaine de la Tour.

3) RESERVERING, AANBETALING, FACTUREN EN BETALINGSVOORWAARDEN

Alle betalingen dienen te geschieden via een Franse cheque, creditcard (Visa en Eurocard/Mastercard), bankoverschrijving of contant. Het Domaine de la Tour beschouwt een evenement als definitief gereserveerd wanneer de offerte/het contract, die/dat door het Domaine de la Tour aan de klant is toegezonden, binnen de aangegeven termijn is teruggestuurd, door de klant is ondertekend ter bevestiging en vergezeld gaat van de eerste aanbetaling. 

Indien het aanbod/de overeenkomst niet wordt teruggestuurd, houdt de ontvangst door Domaine de la Tour van de door de Klant betaalde aanbetaling in dat de Klant volledig instemt met het aanbod/de overeenkomst waarop deze aanbetaling betrekking heeft, alsmede met deze algemene verkoopvoorwaarden. Overeenkomstig de geldende regelgeving wordt de aanbetaling nooit terugbetaald en kan deze niet worden overgedragen naar een andere datum. 

De eerste aanbetaling dient te worden voldaan op het moment dat de Klant het evenement bij Domaine de la Tour reserveert. De tweede aanbetaling dient in januari te worden voldaan en de laatste aanbetaling dient uiterlijk één maand vóór het evenement van de klant bij Domaine de la Tour te worden voldaan, tenzij er sprake is van specifieke afspraken die door Domaine de la Tour schriftelijk aan de klant zijn bevestigd. Voor bedrijven: de betalingstermijn voor facturen van het Domaine de la Tour bedraagt 14 dagen na de factuurdatum, tenzij er sprake is van specifieke afspraken die door het Domaine de la Tour schriftelijk aan de klant zijn meegedeeld. Indien de verschuldigde betalingen niet tijdig worden voldaan, heeft het Domaine de la Tour tevens het recht om de reservering van het evenement op het Domaine de la Tour, dat tot dan toe door de Klant was gereserveerd, te annuleren. Het Domaine de la Tour behoudt de volledige aanbetaling. 

De Klant is te allen tijde verplicht om alle resterende betalingen te verrichten zoals vastgelegd in de desbetreffende offerte/het desbetreffende contract. Bij elke vertraging worden, zonder voorafgaande ingebrekestelling, vertragingsrente in rekening gebracht ter hoogte van anderhalf keer de geldende wettelijke rentevoet. Alle kosten die Domaine de la Tour zou moeten maken in verband met de invordering van openstaande vorderingen komen voor rekening van de Klant.

4)PRIJZEN

Al onze tarieven zijn in euro. De tarieven die in de offerte/het contract van Domaine de la Tour zijn bevestigd, zijn 14 dagen geldig vanaf de datum waarop deze offerte/dit contract aan de klant is verstrekt. Na afloop van deze termijn kunnen de tarieven worden gewijzigd, bijvoorbeeld als gevolg van economische omstandigheden en/of wijzigingen in de wet- en regelgeving die tot prijswijzigingen kunnen leiden, zoals: prijsaanpassingen door een externe dienstverlener, wijziging van het toepasselijke btw-tarief, invoering van nieuwe belastingen, enz. 

De geldende tarieven zijn dan die welke van kracht zijn op de dag waarop de dienst wordt verleend. Indien van toepassing zijn de tarieven in de offerte/het contract gebaseerd op een bepaald aantal deelnemers aan het evenement. Indien dit aantal wordt gewijzigd, kan Domaine de la Tour zijn prijzen te allen tijde aanpassen. Het Domaine de la Tour neemt geen wisselkoerskosten noch kosten voor bank- of postoverschrijvingen voor zijn rekening. Elk evenement dat is aangevangen, dient volledig aan het Domaine de la Tour te worden betaald.

5) ANNULERING DOOR DE KLANT OF DOOR DE TOERISTISCHE ORGANISATIE

Annuleringen door de Klant moeten schriftelijk worden bevestigd aan Domaine de la Tour. Voor alle evenementen geldt: indien de annulering plaatsvindt tot 2 maanden vóór het evenement, dan is de Klant 50% van het totale bedrag dat in de offerte/het contract is overeengekomen verschuldigd aan Domaine de la Tour. Indien de annulering door de Klant plaatsvindt tussen 2 maanden vóór het evenement en de eerste dag van het evenement, is de Klant 100% van het totale bedrag dat in de offerte/het contract is overeengekomen verschuldigd aan Domaine de la Tour. Indien Domaine de la Tour het evenement annuleert, moet de annulering door Domaine de la Tour schriftelijk aan de Klant worden bevestigd. In dat geval worden alle door de Klant aan Domaine de la Tour betaalde bedragen aan de Klant terugbetaald.

6) INDELING VAN DE KAMERS 

Het Domaine de la Tour kan niet garanderen dat kamers voor één en dezelfde groep bij elkaar worden geplaatst. Het Domaine de la Tour beslist over de indeling van de gastenkamers.

7) OVERMACHT

Het Domaine de la Tour kan zich van zijn verplichtingen ontheffen of de uitvoering ervan opschorten indien het onmogelijk is deze na te komen als gevolg van een uitzonderlijke gebeurtenis, met name in geval van gehele of gedeeltelijke vernietiging van het Domaine de la Tour, of in geval van overmacht, zoals bijvoorbeeld een staking, een brand of waterschade. In dat geval behoudt het Domaine de la Tour zich het recht voor om het evenement van de Klant op een andere datum in hetzelfde jaar, of op een andere datum in een ander jaar, afhankelijk van de beschikbaarheid, te laten plaatsvinden, of in een andere locatie in de buurt van het Domaine de la Tour en van gelijkwaardige kwaliteit (in het laatste geval zonder tariefwijziging).

8) ADMINISTRATIEVE SLUITING EN/OF LOCKDOWN

Het Domaine de la Tour kan zich van zijn verplichtingen ontheffen of de uitvoering ervan opschorten indien het onmogelijk is deze na te komen als gevolg van een verplichte sluiting door de overheid of een verplichte lockdown, bijvoorbeeld naar aanleiding van de verspreiding van een of meer van de volgende: virussen / bacteriën / gassen / moleculen / epidemieën / pandemieën / geweld / rellen / dreigend gevaar. In dat geval behoudt het Domaine de la Tour zich het recht voor om het evenement van de Klant op een andere datum in hetzelfde jaar te laten plaatsvinden, of op een andere datum in een ander jaar, afhankelijk van de beschikbaarheid, of in een andere locatie in de buurt van het Domaine de la Tour en van gelijkwaardige kwaliteit (in het laatste geval zonder tariefwijziging).

9)DIEREN

Bij Domaine de la Tour zijn huisdieren helaas niet toegestaan, noch binnen, noch buiten.

10)VERSIERING, CONFETTI, TROMBETEN, VUURWERK, het oplaten van lantaarns, lampionnen en alle voorwerpen die vuur of vlammen veroorzaken

Het is verboden gaten te boren in de muren, deuren, ramen en plafonds van de zalen, vakantiehuisjes en/of gastenkamers. Zonder schriftelijke toestemming van het Domaine de la Tour is het op het Domaine de la Tour niet toegestaan om iets vast te maken met punaises, touwtjes of plakband. De Klant mag de tafels, stoelen, de vloer en de open haard versieren, mits deze voorwerpen niet worden beschadigd door de Klant of door anderen, zoals zijn gasten, collega’s, medewerkers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten. 

Het gebruik van confetti of rijst is niet toegestaan op het Domaine de la Tour. Indien de Klant toch confetti, rijst of andere zaken gebruikt die een zeer grondige schoonmaak vereisen, heeft het Domaine de la Tour het recht om de Klant elk extra schoonmaakuur in rekening te brengen volgens het op dat moment geldende tarief. Vuurwerk, misthoorns, het oplaten van lantaarns en lampionnen en alle voorwerpen met vuur of vlammen zijn ten strengste verboden op het Domaine de la Tour. Het niet naleven van deze regel door de Klant of een van zijn gasten, collega’s, medewerkers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten leidt tot onmiddellijke stopzetting van het evenement van de Klant. Alle toekomstige kosten en eventuele exploitatieverliezen van Domaine de la Tour die verband houden met dit gedrag, worden vervolgens aan de Klant in rekening gebracht. Het niet naleven van deze regel kan ook aanleiding geven tot strafrechtelijke sancties. 

11) SCHOONMAAK EN AFVAL

De schoonmaak wordt vóór de aankomst en na het vertrek van de Klant uitgevoerd door het Domaine de la Tour. De Klant dient de ruimtes en de buitenruimte van het Domaine de la Tour bij zijn vertrek in schone staat achter te laten, dat wil zeggen zonder enige persoonlijke bezittingen en zonder specifieke vervuiling die afkomstig is van de Klant of van derden, zoals zijn gasten, collega’s, werknemers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten. Mocht dit niet het geval zijn, dan heeft Domaine de la Tour het recht om de Klant elk extra schoonmaakuur in rekening te brengen volgens het op dat moment geldende tarief.  

Wat betreft al het afval dat wordt geproduceerd en het gebruik van de technische ruimte in verband met het evenement, is de klant en/of de cateraar verplicht zich aan de volgende regels te houden:

  • Snijd niet rechtstreeks op roestvrijstalen tafels: bescherm het roestvrijstalen oppervlak altijd voordat u er iets op snijdt.

  • Gelieve deze ruimte net zo schoon achter te laten als u hem aantrof.

  • Gebruik nooit schurende sponsjes om deze ruimte schoon te maken: gebruik uitsluitend theedoeken of gladde sponsjes.

  • Gebruik in deze ruimte nooit bleekwater.

  • Maak alle onderdelen van deze ruimte (koelcel, oven, gasfornuis, vriezer, afwasruimte, tafels) van binnen en van buiten schoon en maak de vloer schoon.

  • U wordt verzocht al uw afval (huishoudelijk afval, karton, glazen flessen, plastic flessen enz.) mee naar huis te nemen en niets ter plaatse achter te laten.

  • Laat geen spullen (kartonnen dozen, plastic, glas enz.) achter op het binnenplein, in de tuin of op het terras.

  • Wij stellen een bezem, een schep, een handveger, een borstelbezem, een raamwisser, een dweil, een emmer en schoonmaakmiddel ter beschikking om de ruimte na gebruik schoon te maken.

Indien de klant en/of de cateraar de bovenstaande punten geheel of gedeeltelijk niet naleeft, behoudt Le Domaine de la Tour zich het recht voor om de borgsom van de klant geheel of gedeeltelijk aan te wenden ter vergoeding van beschadigde zaken, kosten en/of extra werk.

12) OVERDRACHT VAN DE SLEUTELS, VEILIGHEID EN TERUGGAVE VAN DE SLEUTELS

De sleuteloverdracht, de plaatsbeschrijving en de inventarisatie van het meubilair vinden plaats in aanwezigheid van de Klant of diens vertegenwoordiger, op tijdstippen die door Domaine de la Tour en de Klant zijn overeengekomen. Het Domaine de la Tour zal de Klant bij de sleuteloverdracht informeren over de veiligheidsvoorschriften (vluchtwegen, de locatie van brandblussers, het alarm en nooduitschakelingen, evenals de geluidsaansluitingen die gekoppeld zijn aan het brandalarm). 

Bij het inleveren van de sleutels stellen het Domaine de la Tour en de Klant of diens vertegenwoordiger – die dezelfde persoon moet zijn als degene die bij de sleuteloverdracht de plaatsbeschrijving heeft opgesteld – opnieuw de plaatsbeschrijving en de inventaris van het meubilair op. De waarde van alle voorwerpen die geheel of gedeeltelijk beschadigd zijn of ontbreken, wordt in mindering gebracht op de borgsom van de Klant. 

13) GELUIDSINSTALLATIE EN TIJDSCHEMA’S

Er gelden momenteel geen tijdsbeperkingen voor het gebruik van de geluidsinstallatie in de zalen van het Domaine de la Tour, op voorwaarde dat de deuren van de zalen, de receptie en de sanitaire ruimtes door de klant gesloten worden gehouden, zodat het geluid de omwonenden niet stoort. Bij niet-naleving kan het Domaine de la Tour eisen dat de geluidsinstallatie onmiddellijk wordt uitgeschakeld. Het gebruik van de geluidsinstallatie buiten de zalen van het Domaine de la Tour, zowel binnen als buiten, is strikt verboden zonder schriftelijke toestemming van het Domaine de la Tour. Muziekgroepen en orkesten zijn verboden in onze zalen en buiten. Alleen een zeer zacht geluidssysteem is overdag tot 20.00 uur toegestaan in ons park, maar uitsluitend na schriftelijke toestemming van het Domaine de la Tour.

Na 22.00 uur is de binnenplaats van het Domaine de la Tour uitsluitend bedoeld als doorgang voor gasten die in de accommodatie verblijven, en niet als ontmoetingsplaats. Vanaf dat tijdstip geldt overal buiten het Domaine de la Tour een stilteplicht. Onze zalen zijn voorzien van aansluitingen voor geluidsinstallaties en een geluidsbegrenzer: als u uw geluidsinstallatie niet aansluit op de „PC Sono“-aansluitingen in onze grote zaal op de begane grond, kan uw borgsom volledig door het Domaine de la Tour worden ingehouden.  Alle toekomstige kosten en eventuele exploitatieverliezen van het Domaine de la Tour die voortvloeien uit het niet naleven van deze regels, zullen vervolgens aan de klant in rekening worden gebracht. Het niet naleven van deze regels kan ook leiden tot strafrechtelijke sancties. 

14)
-PARKEERPLAATSVoertuigen moeten worden geparkeerd op de parkeerplaats van het Domaine de la Tour, die is aangegeven met een bordje „Parking“. De doorgang tussen de avenue en de ingang van de binnenplaats moet vrij blijven.

15)LEVERINGEN

Alle leveringen aan de Klant moeten plaatsvinden op de eerste dag van het evenement, tenzij er schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt tussen Domaine de la Tour en de Klant. Indien leveringen vóór de eerste dag van het evenement plaatsvinden zonder toestemming van Domaine de la Tour, kunnen deze leveringen worden geweigerd.

16)KAMPEREN
De Klant mag bij wijze van uitzondering kamperen op het Domaine de la Tour. In dat geval worden de details nauwkeurig vastgelegd in de offerte/het contract dat door het Domaine de la Tour is opgesteld. De Klant mag kamperen op de door het Domaine de la Tour aangewezen plaatsen. De Klant is verantwoordelijk voor de noodzakelijke schoonmaak na deze overnachtingen. Kamperen op het Domaine de la Tour zonder toestemming is ten strengste verboden. Indien de Klant of derden, zoals zijn gasten, collega’s, werknemers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten, deze regel overtreden, kan het Domaine de la Tour een beroep doen op de borgsom van de Klant om de huurkosten en/of de kosten van schade te dekken. 

17) STRAATVERKOOP
De Klant verbindt zich ertoe om aan Domaine de la Tour de verplichte schriftelijke vergunning van de gemeente (voor de verhuur van ruimtes van minder dan 300 m²) of van de prefectuur (voor de verhuur van ruimtes van meer dan 300 m²) te verstrekken, ten minste 15 dagen vóór de eerste dag van het evenement, wanneer de verhuur van de ruimten tot doel heeft de detailhandel of het aannemen van bestellingen van goederen, voorafgegaan door reclame. De huurperiode mag in geen geval langer duren dan de duur die op de gemeentelijke of prefecturale vergunning is aangegeven. Indien de schriftelijke vergunning niet wordt verkregen, heeft Domaine de la Tour het recht het evenement te annuleren.

18) TOEGANG TEGEN BETALING

De Klant verbindt zich ertoe om, in een schriftelijke brief gericht aan Domaine de la Tour, op het moment dat de offerte/het contract wordt aanvaard en de eerste aanbetaling is voldaan, te verklaren dat hij de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt wanneer het evenement dat op Domaine de la Tour wordt georganiseerd, gepaard gaat met een toegangsprijs.

19)TENTOONSTELLINGEN EN BEURZEN 

De klant die beurzen of tentoonstellingen organiseert, moet de vestiging ten minste 15 dagen vóór de startdatum van het evenement de vergunning van de prefectuur en/of van de veiligheidscommissie verstrekken die vereist is voor een dergelijk commercieel evenement (Decreet 88-598 van 7 mei 1988). De klant verbindt zich ertoe de gebruikte ruimten op eigen kosten in de oorspronkelijke staat te herstellen.

20)FOTOREPORTAGE 

De klant wordt verzocht het Domaine de la Tour vooraf schriftelijk op de hoogte te stellen van de mogelijke aanwezigheid van een fotograaf tijdens het evenement en is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde vergunningen. Met name het gebruik van drones is uitsluitend toegestaan op vertoon van een vergunning, een activiteitenverklaring en een bekwaamheidscertificaat. Het is ten strengste verboden om over aangrenzende percelen te vliegen of met een camera in te zoomen op hun eigendom. Ten slotte is het ten strengste verboden om film- en beeldmateriaal van de eigenaren van het Domaine de la Tour en hun buren te verspreiden. Het niet naleven van deze regel kan ook leiden tot strafrechtelijke sancties.

21) AUTEURSRECHTEN EN GEBRUIK VAN KLANTGEGEVENS

De Klant dient zelf zorg te dragen voor alle aangiften en de betaling van alle rechten, met name aan de SACEM, indien nodig, voor het afspelen van muziek en meer in het algemeen voor alle vormen van animatie (orkest, optreden, dj, platen) in de zalen en/of vakantiehuisjes en/of gastenkamers van het Domaine de la Tour. De klant dient ten minste 15 dagen vóór het evenement aan het Domaine de la Tour het bewijs te overleggen van de aangifte bij de SACEM.

Domaine de la Tour behoudt zich het recht voor om de naam en het logo van haar klanten te gebruiken in haar communicatie, ter bevordering van haar activiteiten. Voor bezoekers van onze websites: om op onze websites te kunnen surfen, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Cookies stellen ons in staat om de inhoud en advertenties te personaliseren, bezoekersstatistieken bij te houden en u functies met betrekking tot sociale media aan te bieden.

22) AANSPRAKELIJKHEID, BORGSTELLING EN VERZEKERINGEN 

Het Domaine de la Tour kan in geen geval en om welke reden dan ook aansprakelijk worden gesteld, met name in geval van brand of diefstal, noch binnen noch buiten het Domaine de la Tour, waardoor voorwerpen of materiaal die door de Klant of de deelnemers/gasten zijn achtergelaten ter gelegenheid van het evenement waarop deze reservering betrekking heeft, schade zouden kunnen oplopen.

De Klant dient zelf zorg te dragen voor de bewaring van de goederen en uitrusting die door hemzelf of door de deelnemers aan zijn evenement worden meegebracht, met name in de kleedkamers. De Klant zal zelf zorgen voor het afsluiten van elke verzekeringspolis die hij nodig acht: voor zichzelf en zijn gasten, met het oog op een eventuele onvoorziene annulering, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of overlijden van naasten, overmacht, een administratieve sluiting of een lockdown. Het Domaine de la Tour raadt de Klant aan een specifieke verzekering af te sluiten indien er zware apparatuur of waardevolle goederen aanwezig zijn, aangezien het Domaine de la Tour in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld in geval van gedeeltelijke of volledige beschadiging en/of diefstal van genoemde goederen.

De Klant is aansprakelijk voor alle incidenten, ongevallen, beschadigingen, schade en verlies die door hem worden veroorzaakt (met name door zijn gasten, collega’s, werknemers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten) en verbindt zich er in dat geval toe alle kosten voor het herstel van deze locaties te dragen, zowel binnen als buiten het Domaine de la Tour. Het toezicht op kinderen is de verantwoordelijkheid van de ouders; in geval van een ongeval kan Domaine de la Tour niet aansprakelijk worden gesteld. 

Het Domaine de la Tour is nooit aansprakelijk voor exploitatieverliezen van de Klant of enige andere schade van de Klant. Het Domaine de la Tour is nooit aansprakelijk voor schade van de Klant die het gevolg is van het ontbreken van informatie van de kant van de Klant, onjuiste informatie verstrekt door de Klant, informatie die niet tijdig door de Klant is verstrekt en/of onvoldoende medewerking van de kant van de Klant. Het bedrag van de borgsom bedraagt de helft van het totale bedrag van het evenement zoals overeengekomen tussen de Klant en het Domaine de la Tour, tenzij er sprake is van specifieke afspraken die door het Domaine de la Tour in de offerte/het contract zijn vermeld. De Klant dient bij de eindinspectie van het evenement een cheque ter waarde van dit bedrag uit te schrijven, tenzij er sprake is van specifieke afspraken die door Domaine de la Tour in de offerte/het contract zijn vermeld. Deze wordt binnen de wettelijke termijn na de eindinspectie volledig terugbetaald, mits er geen schade en/of vermissingen zijn geconstateerd. Mocht het nodig zijn om de borgsom aan te spreken, dan zal Domaine de la Tour de Klant hiervan eerst op de hoogte stellen. Indien de schade en/of het verlies hoger is dan het bedrag van de borgsom, is Domaine de la Tour gerechtigd de extra kosten in rekening te brengen, gebaseerd op de exploitatieverliezen van Domaine de la Tour en de offertes van de leveranciers van Domaine de la Tour.

23) AANBEVELINGEN

De Klant verbindt zich ertoe geen personen uit te nodigen wier gedrag schade zou kunnen toebrengen aan het Domaine de la Tour, waarbij het Domaine de la Tour zich het recht voorbehoudt om indien nodig in te grijpen. De Klant verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat zijn gasten, collega’s, werknemers, onderaannemers, deelnemers of hun gasten alle instructies, voorschriften en afspraken naleven die zijn vastgelegd in de verkoopvoorwaarden van Domaine de la Tour (met name het rookverbod in ruimtes voor gemeenschappelijk gebruik). De Klant zal ervoor zorgen dat de deelnemers de bedrijfsvoering van het etablissement niet verstoren en geen afbreuk doen aan de veiligheid van het etablissement en de personen die zich daar bevinden. 

24)NIETIGHEID 

Indien een van de bepalingen van deze overeenkomst ongeldig zou blijken te zijn op grond van een geldende wettelijke bepaling of een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak, wordt deze bepaling geacht niet te zijn opgenomen, zonder dat dit de ongeldigheid van de overeenkomst tot gevolg heeft of de geldigheid van de overige bepalingen aantast. 

25)AFSTAND VAN RECHTEN

Het feit dat een van beide partijen geen aanspraak maakt op de toepassing van een bepaling van de overeenkomst of instemt met de niet-nakoming daarvan, hetzij permanent, hetzij tijdelijk, mag niet worden uitgelegd als een afstand door die partij van de rechten die voor haar uit die bepaling voortvloeien.

26) WIJZIGING VAN DE DIENSTVERLENING

Elke wijziging van de dienstverlening moet schriftelijk worden aangevraagd en uitdrukkelijk schriftelijk worden goedgekeurd door het Domaine de la Tour.

27) KLACHTEN EN GESCHILLEN

Bezwaren en klachten worden uitsluitend in behandeling genomen indien deze schriftelijk worden ingediend en per aangetekende brief met ontvangstbevestiging worden verzonden aan Domaine de la Tour, binnen een termijn van maximaal 8 dagen na afloop van het evenement. Voor elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de uitleg of de uitvoering van deze overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van CAEN bevoegd.